Na tvorbe vášho webu sa pravdepodobne bude podieľať viac ľudí. Preto WordPress umožňuje pridať viacero používateľov, pričom ponúka dve možnosti registrácie používateľov. V článku vám názorne vysvetlíme postup pre obe alternatívy. Dozviete sa aj to, prečo je dôležité správne pridelenie používateľských rolí a oprávnení.
Role používateľov a ich oprávnenia
Ešte skôr než si ukážeme ako pridať nových používateľov, je dôležité oboznámiť sa s rolami používateľov. Vo WordPress existuje niekoľko predvolených rolí používateľov, ktoré určujú ich oprávnenia a úrovne prístupu na webe. Poznať tieto role je dôležité pre správne riadenie prístupov a bezpečnosti vášho webu.
Poďme si predstaviť jednotlivé úrovne používateľov a oprávnenia, ktoré môžete používateľovi v systéme WordPress priradiť.
Administrátor - Má neobmedzené oprávnenia na správu celého webu, ako inštaláciu tém, pluginov, upravovanie obsahu a nastavení. Je to najvyššia rola.
Editor - Môže spravovať všetok obsah webu - písať, upravovať a publikovať príspevky, stránky a multimediálne súbory. Nemôže ale meniť nastavenia webu alebo inštalovať témy a pluginy.
Autor - Môže písať, upravovať a publikovať svoje vlastné príspevky. Nemôže ale upravovať obsah iných používateľov.
Prispievateľ - Môže len písať a upravovať svoje príspevky, ale nemôže ich publikovať. Jeho príspevky musia byť schválené editorom alebo administrátorom.
Odberateľ - Má najnižšie oprávnenia. Môže iba čítať obsah na webe, aktualizovať svoj profil a prípadne pridávať komentáre.
WooCommerce používateľské role
Ak používate doplnok WooCommmerce pre e-shopy, nájdete vo WordPress ešte aj tieto používateľské role.
Zákazník - Táto používateľská rola je automaticky priradená novému používateľovi vytvorenému dokončením objednávky. Používateľská rola je podobná základnej role Odberateľ.
Správca obchodu -Umožňuje používateľovi prístup k WooCommerce obchodu (vytváranie a úprava produktov, prístup k analytike atď.).
Význam rolí používateľov vo WordPress:
Kontrola prístupu - Umožňuje obmedziť, čo môžu rôzni používatelia robiť na webe, ako pridávať/upravovať obsah, meniť nastavenia atď. Zvyšuje to bezpečnosť a organizáciu práce. Rozdelenie úloh - Rôzne role (autor, editor, prispievateľ) umožňujú priradiť špecifické úlohy rôznym členom tímu podľa ich zodpovedností na webe. Hierarchia schvaľovania - Nižšie role (prispievatelia) musia mať obsah schválený vyššími rolami (editormi) pred publikovaním. Udržuje to konzistenciu a kvalitu obsahu.
Oprávnenia rolí
Práva (capabilities) pre jednotlivé role môžete meniť cez plugin User Role Editor. V rámci neho dokážete meniť oprávnenia existujúcich rolí, ale aj vytvárať nové role. Bezplatná verzia pluginu obsahuje len tieto základné funkcie. Platená verzia obsahuje aj servisnú podporu a rozšírené funkcie ako napr. integrácia s pluginmi ako WooCommerce, Membership a ďalšími alebo export a import používateľských rolí medzi rôznymi WordPress webmi.
Ako pridať nového používateľa
Najprv si ukážeme, ako pridať nového používateľa do vášho WordPress účtu manuálne.
Manuálne pridanie nového používateľa
Prihláste sa do administrácie WordPressu
Z ľavého postranného panelu vyberte Používatelia → Pridať nového používateľa.
Ako manuálne pridať nového používateľa vo WordPresse
Vyplňte povinné údaje: Používateľské meno a e-mail.
Kolónky Meno a Priezvisko je dobré vyplniť napríklad v prípade, že nový používateľ bude autorom blogových článkov a na svojom webe zverejňujete mená autorov.
Ak používateľovi nenastavíte vlastné heslo, WordPress ho automaticky vygeneruje. Nový používateľ si ich potom v detaile účtu môže sám kedykoľvek zmeniť.
Zaškrtnite políčko Poslať novému používateľovi e-mailovú správu o jeho účte. Na zadaný e-mail bude doručená pozvánka do WordPressu, ktorá používateľa vyzve na zmenu hesla. Potom bude môcť prostredníctvom prihlasovacej stránky WordPressu prejsť priamo do administrácie.
Prideľte používateľovi rolu a s tým súvisiacu úroveň práv. Prednastavené sú najnižšie práva – odberateľ.
Kliknite na tlačidlo Pridať nového používateľa.
Vyplnenie formulára Pridať nového používateľa WordPress
Pridanie nového používateľa prostredníctvom registračného formulára
Aby sa mohol nový používateľ zaregistrovať sám, musíte v administrácii WordPress aktivovať túto funkciu nasledovným spôsobom:
Na ľavom postrannom paneli vyberte Nastavenia → Všeobecné
Ako povoliť registráciu nových používateľov WordPress
V riadku Členstvo zaškrtnite možnosť Každý sa môže zaregistrovať
Vyberte prednastavenú rolu nových používateľov.
Nastavenie registrácie nových používateľov a definovanie prednastavených rolí WordPress
Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
Uloženie zmien v nastavení registrácie nových používateľov vo WordPress
Postup ako sa používateľ zaregistruje
Keď administrátor WordPressu povolí registráciu nových členov, noví členovia (používatelia) sa môžu zaregistrovať nasledovne:
Používateľ na vašej webovej stránke klikne na Registrácia. Po kliknutí bude používateľ presmerovaný na registračný formulár. V prípade, že na WordPress webe nie je viditeľný odkaz na registráciu, môže sa nový člen zaregistrovať pomocou priamej adresy registračnej stránky. Štandardná registračná URL adresa vo WordPress je: nazov-domeny.sk/wp-login.php?action=register. V adrese treba namiesto nazov-domeny.sk napísať názov vašej webstránky. Napr.: wp-zlavy.sk/wp-login.php?action=register.
Registrácia nového používateľa vo WordPress
V registračnom formulári vyplní používateľ svoje Používateľské meno a e-mailovú adresu.
Po vyplnení údajov používateľ potvrdí registráciu kliknutím na tlačidlo Registrácia. Po schválení žiadosti administrátorom, bude nový používateľ informovaný emailom o aktivácii jeho účtu a pridelených právach/rolí.
Vyplnenie registračných údajov nového používateľa vašej WordPress stránky
UPOZORNENIE: Možnosť automatickej registrácie nesie so sebou určité bezpečnostné riziká. V prípade, že vytvárate len niekoľko používateľov, urobte to manuálne a nechajte registráciu vypnutú.
Záver
Správne nastavené role a oprávnenia používateľov vášho WordPress účtu zvyšujú bezpečnosť, efektivitu, prehľadnosť a kontrolu nad vašim webom. Je to dôležitý prvok pre fungovanie akejkoľvek webovej stránky s viacerými používateľmi.
Na poskytovanie tých najlepších skúseností používame technológie, ako sú súbory cookie na ukladanie a/alebo prístup k informáciám o zariadení. Súhlas s týmito technológiami nám umožní spracovávať údaje, ako je správanie pri prehliadaní alebo jedinečné ID na tejto stránke. Nesúhlas alebo odvolanie súhlasu môže nepriaznivo ovplyvniť určité vlastnosti a funkcie.
Funkčné
Vždy aktívny
Technické uloženie alebo prístup sú nevyhnutne potrebné na legitímny účel umožnenia použitia konkrétnej služby, ktorú si účastník alebo používateľ výslovne vyžiadal, alebo na jediný účel vykonania prenosu komunikácie cez elektronickú komunikačnú sieť.
Predvoľby
Technické uloženie alebo prístup je potrebný na legitímny účel ukladania preferencií, ktoré si účastník alebo používateľ nepožaduje.
Štatistiky
Technické úložisko alebo prístup, ktorý sa používa výlučne na štatistické účely.Technické úložisko alebo prístup, ktorý sa používa výlučne na anonymné štatistické účely. Bez predvolania, dobrovoľného plnenia zo strany vášho poskytovateľa internetových služieb alebo dodatočných záznamov od tretej strany, informácie uložené alebo získané len na tento účel sa zvyčajne nedajú použiť na vašu identifikáciu.
Marketing
Technické úložisko alebo prístup sú potrebné na vytvorenie používateľských profilov na odosielanie reklamy alebo sledovanie používateľa na webovej stránke alebo na viacerých webových stránkach na podobné marketingové účely.