Na tvorbe vášho webu sa pravdepodobne bude podieľať viac ľudí. Preto WordPress umožňuje pridať viacero používateľov, pričom ponúka dve možnosti registrácie používateľov. V článku vám názorne vysvetlíme postup pre obe alternatívy. Dozviete sa aj to, prečo je dôležité správne pridelenie používateľských rolí a oprávnení.
Role používateľov a ich oprávnenia
Ešte skôr než si ukážeme ako pridať nových používateľov, je dôležité oboznámiť sa s rolami používateľov. Vo WordPress existuje niekoľko predvolených rolí používateľov, ktoré určujú ich oprávnenia a úrovne prístupu na webe. Poznať tieto role je dôležité pre správne riadenie prístupov a bezpečnosti vášho webu.
Poďme si predstaviť jednotlivé úrovne používateľov a oprávnenia, ktoré môžete používateľovi v systéme WordPress priradiť.
- Administrátor - Má neobmedzené oprávnenia na správu celého webu, ako inštaláciu tém, pluginov, upravovanie obsahu a nastavení. Je to najvyššia rola.
- Editor - Môže spravovať všetok obsah webu - písať, upravovať a publikovať príspevky, stránky a multimediálne súbory. Nemôže ale meniť nastavenia webu alebo inštalovať témy a pluginy.
- Autor - Môže písať, upravovať a publikovať svoje vlastné príspevky. Nemôže ale upravovať obsah iných používateľov.
- Prispievateľ - Môže len písať a upravovať svoje príspevky, ale nemôže ich publikovať. Jeho príspevky musia byť schválené editorom alebo administrátorom.
- Odberateľ - Má najnižšie oprávnenia. Môže iba čítať obsah na webe, aktualizovať svoj profil a prípadne pridávať komentáre.
WooCommerce používateľské role
Ak používate doplnok WooCommmerce pre e-shopy, nájdete vo WordPress ešte aj tieto používateľské role.
- Zákazník - Táto používateľská rola je automaticky priradená novému používateľovi vytvorenému dokončením objednávky. Používateľská rola je podobná základnej role Odberateľ.
- Správca obchodu - Umožňuje používateľovi prístup k WooCommerce obchodu (vytváranie a úprava produktov, prístup k analytike atď.).
Význam rolí používateľov vo WordPress:
Kontrola prístupu - Umožňuje obmedziť, čo môžu rôzni používatelia robiť na webe, ako pridávať/upravovať obsah, meniť nastavenia atď. Zvyšuje to bezpečnosť a organizáciu práce.
Rozdelenie úloh - Rôzne role (autor, editor, prispievateľ) umožňujú priradiť špecifické úlohy rôznym členom tímu podľa ich zodpovedností na webe.
Hierarchia schvaľovania - Nižšie role (prispievatelia) musia mať obsah schválený vyššími rolami (editormi) pred publikovaním. Udržuje to konzistenciu a kvalitu obsahu.
Oprávnenia rolí
Práva (capabilities) pre jednotlivé role môžete meniť cez plugin User Role Editor. V rámci neho dokážete meniť oprávnenia existujúcich rolí, ale aj vytvárať nové role. Bezplatná verzia pluginu obsahuje len tieto základné funkcie. Platená verzia obsahuje aj servisnú podporu a rozšírené funkcie ako napr. integrácia s pluginmi ako WooCommerce, Membership a ďalšími alebo export a import používateľských rolí medzi rôznymi WordPress webmi.
Ako pridať nového používateľa
Najprv si ukážeme, ako pridať nového používateľa do vášho WordPress účtu manuálne.
Manuálne pridanie nového používateľa
- Prihláste sa do administrácie WordPressu
- Z ľavého postranného panelu vyberte Používatelia → Pridať nového používateľa.
- Vyplňte povinné údaje: Používateľské meno a e-mail.
- Kolónky Meno a Priezvisko je dobré vyplniť napríklad v prípade, že nový používateľ bude autorom blogových článkov a na svojom webe zverejňujete mená autorov.
- Ak používateľovi nenastavíte vlastné heslo, WordPress ho automaticky vygeneruje. Nový používateľ si ich potom v detaile účtu môže sám kedykoľvek zmeniť.
- Zaškrtnite políčko Poslať novému používateľovi e-mailovú správu o jeho účte. Na zadaný e-mail bude doručená pozvánka do WordPressu, ktorá používateľa vyzve na zmenu hesla. Potom bude môcť prostredníctvom prihlasovacej stránky WordPressu prejsť priamo do administrácie.
- Prideľte používateľovi rolu a s tým súvisiacu úroveň práv. Prednastavené sú najnižšie práva – odberateľ.
- Kliknite na tlačidlo Pridať nového používateľa.
Pridanie nového používateľa prostredníctvom registračného formulára
Aby sa mohol nový používateľ zaregistrovať sám, musíte v administrácii WordPress aktivovať túto funkciu nasledovným spôsobom:
- Na ľavom postrannom paneli vyberte Nastavenia → Všeobecné
- V riadku Členstvo zaškrtnite možnosť Každý sa môže zaregistrovať
- Vyberte prednastavenú rolu nových používateľov.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
Postup ako sa používateľ zaregistruje
Keď administrátor WordPressu povolí registráciu nových členov, noví členovia (používatelia) sa môžu zaregistrovať nasledovne:
- Používateľ na vašej webovej stránke klikne na Registrácia. Po kliknutí bude používateľ presmerovaný na registračný formulár. V prípade, že na WordPress webe nie je viditeľný odkaz na registráciu, môže sa nový člen zaregistrovať pomocou priamej adresy registračnej stránky. Štandardná registračná URL adresa vo WordPress je: nazov-domeny.sk/wp-login.php?action=register. V adrese treba namiesto nazov-domeny.sk napísať názov vašej webstránky. Napr.: wp-zlavy.sk/wp-login.php?action=register.
- V registračnom formulári vyplní používateľ svoje Používateľské meno a e-mailovú adresu.
- Po vyplnení údajov používateľ potvrdí registráciu kliknutím na tlačidlo Registrácia. Po schválení žiadosti administrátorom, bude nový používateľ informovaný emailom o aktivácii jeho účtu a pridelených právach/rolí.
UPOZORNENIE: Možnosť automatickej registrácie nesie so sebou určité bezpečnostné riziká. V prípade, že vytvárate len niekoľko používateľov, urobte to manuálne a nechajte registráciu vypnutú.
Záver
Správne nastavené role a oprávnenia používateľov vášho WordPress účtu zvyšujú bezpečnosť, efektivitu, prehľadnosť a kontrolu nad vašim webom. Je to dôležitý prvok pre fungovanie akejkoľvek webovej stránky s viacerými používateľmi.
