Ako prepojiť PPL s WooCommerce cez Toret plugin

Tento článok pracuje s verziou WooCommerce pluginu Toret PPL 2.4.3.

Rozšírte svoje možnosti online predaja s pluginom Toret PPL pre WooCommerce! Umožní Vám nielen jednoduchú správu dopravy a zasielania objednávok, ale aj výrazne ušetrí Váš čas. Či už prevádzkujete menší eshop alebo veľký internetový obchod, Toret PPL Vám zabezpečí celú integráciu dopravných spôsobov cez PPL. S jeho automatizáciami sa vyhnete ručnému spracovaniu a sledovaniu objednávok, čo Vám dáva viac času venovať sa napríklad rastu Vášho podnikania.
V tomto návode Vám predstavím všetky funkcie a výhody PPL pluginu od Toret, a prevediem Vás krok po kroku všetkými nastaveniami, s ktorými sa pri práci s Toret PPL pluginom stretnete a dozviete sa ako prepojiť PPL s WooCommerce.

Funkcie Toret PPL pluginu

• Kompletná správa zásielky z prehľadu objednávok alebo z detailu objednávky vo WooCommerce, bez nutnosti prihlasovania sa do zákazníckej zóny PPL.
• Podpora služby PPL Parcelshop (výdajné miesta) - Vaši zákazníci si budú môcť v pokladni vybrať výdajné miesta PPL parcelshopu v piatich rôznych štátoch: Slovensko, Česko, Poľsko, Rakúsko a Nemecko.
• Podpora služby PPL Private (doručenie na adresu) vo viac ako 20 krajinách - Vaši zákazníci si budú môcť vybrať možnosť doručenia objednávky na vlastnú adresu.
• Podpora služby PPL Business (doručenie na adresu) vo viac ako 20 krajinách - Vaši zákazníci si budú môcť vybrať možnosť doručenia objednávky na firemnú adresu.
• Podpora služby PPL Dopoludňajší balík (doručenie na adresu) pre ČR - Ide o integráciu doplnkovej dopravnej metódy PPL dopoludňajší balík, ktorý garantuje doručenie zásielky v dopoludňajších hodinách nasledujúceho dňa (len v Českej Republike).
• Podpora služby PPL Večerné doručenie (doručenie na adresu) pre ČR - Integrácia doplnkovej dopravnej metódy PPL Večerné doručenie, ktoré garantuje doručenie zásielky vo večerných hodinách medzi 17:00 – 21:00.
• Podpora služby PPL Return (spätná zásielka) pre ČR - Pre dopravy PPL Private a PPL Parcelshop pridáva v pokladni možnosť spätného odoslania balíku. Túto funkciu si môžete aktivovať v nastaveniach pluginu, v časti PPL Parcel Return Connect Import.
• Podpora služby PPL Create Package Label API - Predstavuje alternatívnu metódu prepojenia so systémom PPL. Nepotrebuje zadávať rozsah balíkov, podporuje službu PPL Return aj mimo ČR, ale na druhej strane nepodporuje vykonávanie hromadných akcií.
• PPL widget pre výber pobočiek Parceslhopu z prehľadnej mapy - Widget obsahuje mapu, vyhľadávanie, filtrovanie výdajných miest, prepínanie jazykov a ďalšie informácie.
• Automatické otváranie mapy s výberom výdajného miesta hneď po zvolení spôsobu dopravy. Túto funkciu môžete zapnúť vo všeobecných nastaveniach pluginu, v časti všeobecné nastavenia.

• Automatické (na základne zmeny stavu objednávky) alebo manuálne odosielanie objednávky do systému PPL na jeden klik. Automatické odosielanie objednávky si môžete aktivovať vo všeobecných nastaveniach pluginu, v časti Automatická zmena stavu objednávky.
• Jednotlivé alebo hromadné generovanie PDF štítkov na tlačenie s možnosťou výberu formátu A4/A6. Nastavuje sa v časti Štítok zásielky.
• Podpora hromadných akcií: sťahovanie štítkov, odosielanie balíkov do systému PPL, objednanie PPL vyzdvihnutia balíka.
• Sledovanie zásielky prostredníctvom odkazu.
• Nastavenie ceny dopravy podľa hmotnosti pre každý typ dopravy.
• Nastavenie dopravy zdarma podľa celkovej sumy.
• Možnosť nastaviť (WooCommerce) dobierku s príplatkom, alebo zdarma podľa celkovej sumy.
• Použiť adresu výdajného miesta ako dodaciu adresu.
• Overenie veku pri preberaní zásielky (15+ a 18+).
• Automatické načítanie kurzov a prevodu ceny balíkov pri odoslaní na dobierku do zahraničia.
• Podpora nastavení viacerých mien z pluginu WPML a WooCommerce Currency Switcher.
• Kontrola hmotnosti a rozmerov zásielky pri odosielaní do systému PPL.
• Podpora dopravných zón z WooCommerce.

Cena za Toret PPL plugin

Toret PPL plugin pre WordPress stojí ako väčšina Toret pluginov 2500 KČ s DPH ročne (cca 105€). V cene je zahrnuté nasledovné:

• 1 rok aktualizácie pluginu
• 1 rok podpora
• zľava 50% na predĺženie licencie Toret PPL pluginu na ďalší rok (1250 KČ s DPH / cca 52,60€)
• 14 dní garancia vrátenia peňazí v prípade, že Vám tento plugin nebude vyhovovať
• ZDARMA: 3 mesiace predplatné Toret WooCommerce Manager pre Android

Ako nastaviť Toret PPL pre WooCommerce?

Toret PPL plugin je komplexný WooCommerce plugin, s množstvom nastavení či už všeobecných, alebo samostatných pre každú dopravu a krajinu zvlášť. Potrvá chvíľu času, kým sa napojíte prostredníctvom pluginu na systém PPL a nastavíte si všetky nastavenia, no tento čas sa Vám veľmi rýchlo vráti v podobe ušetrených minút pri spracovávaní každej jednej objednávky práve vďaka tomuto skvelému WordPress pluginu. Takýmto šetrením času si plugin dokáže zaplatiť sám seba už pri cca 25 balíkoch mesačne.

Inštalácia a aktivácia pluginu Toret PPL

Toret PPL plugin si po zakúpení môžete stiahnuť priamo z potvrdzovacieho emailu, ktorý Vám po uhradení objednávky príde automaticky na Vašu emailovú adresu, alebo si ho stiahnite z účtu na Toret.cz.

Následne si ho nainštalujte cez WordPress administráciu a zadajte v ňom licenčný kľúč, ktorý takisto nájdete v potvrdzovacom emaili, alebo vo svojom účte na Toret.cz v časti Licencie.

Po úspešnom overení licencie Toret PPL pluginu sa zobrazia všetky dostupné nastavenia v rovnakom okne, no ešte pred tým, ako začnete nastavovať plugin, potrebujete mať vytvorený účet v PPL.
To dosiahnete v troch krokoch, ktoré sú znázornené na obrázku:

Po vytvorení účtu je potrebné požiadať PPL o prístupy k myAPI. Podľa dokumentácie Toret.cz k pluginu PPL, je pri žiadosti potrebné uviesť ako integrátora Toret plugins s.r.o. s IntegrID: 4257736.

Toret PPL Plugin obsahuje aj podporu PPL Create Package Label API (CPL API) ako alternatívny spôsob prepojenia so službou PPL. Netreba zadávať rozsah balíkov, ale neobsahuje podporu hromadných akcií.

Všeobecné nastavenia

Ak už máte vytvorený účet v PPL a prístup k myAPI (prípadne aj k CPL API), môžete sa pustiť do nastavení tohto naozaj užitočného WooCommerce pluginu.

Pre napojenie pluginu s PPL účtom je potrebné vyplniť:

• Používateľské meno
• Heslo
• ID zákazníka

Ak ste sa rozhodli využiť aj Create Package Label API, vyplňte:

• ClientID
• Client secret

Počas testovacej fázy prepojenia Vášho eshopu so službou PPL prostredníctvom CPL API zapnite testovací režim.

Automatická zmena stavu objednávky

Cez Toret PPL plugin je možné zadať objednávku do systému PPL manuálne pri kažej objednávke, alebo automaticky. To sa dá docieliť zmenou stavu objednávky.

• Priamy vklad na účet a Dobierka - Tu si nastavíte v akom stave objednávky chcete, automaticky zadať objednávku do systému PPL. Nastavuje sa zvlášť pre platbu prevodom na účet a pre dobierku.
• Použite cron (hodinový) namiesto hooku na zmenu stavu objednávky
• Vytvorenie štítku na odoslanie balíka - Túto možnosť odporúčame zapnúť. Má potenciál ušetriť Vám množstvo času pri vytváraní štítkov na balíky. Je potrebné mať všetko správne nastavené.
• Pri vytvorení zásielky automaticky objednať vyzdvihnutie na ďalší pracovný deň - Tu si môžete zvoliť automatické objednanie vyzdvihnutia zásielky kurierom.

Automatické akcie pri zmene stavu objednávky Vám ušetria mraky času, no treba si dať pozor na hmotnosť balíka. Túto informáciu si PPL vyžaduje. Odporúčame ju nastaviť pri každom produkte.

Štítok zásielky

Tu si môžete nastaviť referenciu, poznámku a formát štítka (A4, A6). Referencia a poznámka môže obsahovať krátky ľubovoľný text, alebo do nich môžete vložiť premenné:

• ID objednákvy {order_id}
• číslo objednávky {order_number}.

Adresy vyzdvihnutia balíka

Adresa vyzdvihnutia je potrebná pri generovaní a tlačení štítka balíka. Slúži na vyzdvihnutie balíka spoločnosťou PPL.

V prípade potreby môžete adresu uviesť aj pre každú objednávku samostatne v detailoch objednávky. Ak máte viac stálych výdajných miest pre vyzdvihnutie balíkov spoločnosťou PPL, pridajte si ich všetky v nastaveniach pluginu a vyberte jednu predvolenú.

Rozsahy čísiel zásielky

Následne potrebujete od PPL získať rozsahy čísel zásielok, ktorý vložíte vo všeobecných nastaveniach pluginu v časti Rozsahy čísiel zásielok. Je nevyhnutný pre tlačenie štítkov.
Ak by Vám postupom času čísla z prideleného rozsahu dochádzali, kontaktujte podporu PPL, aby Vám rozsahy čísel navýšili. Ten následne v nastaveniach pluginu upravíte.

Nastavenia ikony

Vyberte si kde všade chcete zobraziť logo PPL:

• Zobrazenie loga PPL v pokladni - Logo jednotlivých druhov dopravy sa zobrazí vedľa ich názvu v košíku a pokladni.
• Zobraziť loho PPL pri výbere v pokladni - Logo PPL Parcelshop sa zobrazí v pokladni vedľa tlačidla "Vybrať výdajné miesto"

Jednotlivo pre každý typ dopravy si môžete nahrať vlastné logo a upraviť štýly ich zobrazenia, ako aj tlačidla pre výber pobočky. Tieto logá PPL sa uplatnia predvolene pre všetky krajiny. Ak by ste chceli mať pre rôzne krajiny rôzne ikonky, môžete ich nastaviť v jednotlivých typoch dopravy pre každý štát zvlášť. Odporúčame nechať polia nevyplnené. Plugin totižto obsahuje obrázky všetkých dopravných spôsobov.

TIP: Ak budete mať v košíku a pokladni PPL logá vertikálne roztiahnuté, nastavte vlastné css napr. na height:50px;width:100px;.

Všeobecné nastavenia

• Ako dodaciu adresu použite adresu výdajného miesta - Podľa výdajného miesta zásielky vybraného z PPL Parcelshop mapy v pokladni, plugin automaticky nastaví dodaciu adresu.
• Automatické zobrazenie mapy s výdajnými miestami pri výbere spôsobu dopravy - Mapa v pokladni, na ktorej si zákazník zvolí výdajné miesto, sa otvorí automaticky po výbere spôsobu dopravy PPL Parcelshop.
• Pridať odkaz na sledovanie balíka do e-mailu
• Opýtajte sa na počet balíkov v objednávke - Pokiaľ budete manuálne podávať balíky, tak budete vyzvaný k tomu, aby ste zadali počet balíkov k tejto objednávke. Túto funkciu zapnite v prípade, že predávate produkty, ktoré sa skladajú z viacerých kusov balíkov.
• Skryť poplatok za dobierku, ak je zadarmo - Namiesto 0€ sa nezobrazí vôbec.

Nastavenia kurzov

Toret PPL plugin Vám ponúka nastavenia výmenných kurzov z troch rôznych bánk: ČSOB, Česká národná banka, Národná Banka Slovenska.

• Aktuálne výmenné kurzy ČSOB
• Aktuálne výmenné kurzy Českej národnej banky
• Aktuálne výmenné kurzy Národnej Banky Slovenska

Plugin ponúka aj nastavenie vlastného kurzu z eura na českú korunu, poľský zlotý a maďarský forint.

Automatické načítanie stavu zásielky

Ak je objednávka vybavená a Váš tovar putuje k zákazníkovi, plugin Toret PPL sleduje stav zásielky a automaticky o tom načítava informácie. V tomto nastavení si môžete zvoliť, či chcete ponechať načítavanie týchto informácií klasicky pomocou hooku, alebo prostredníctvom cron úlohy.

Počet dní na spätnú kontrolu

Tu si nastavíte počet dní dozadu, kedy bude kontrola stavu zásielok prebiehať. Napr. ak si nastavíte hodnotu 10, tak stav zásielok sa bude kontrolovať 10 dní spätne. Napr. dnes je 3.7.2023 a nastavíte si 10 dní na spätnú kontrolu stavu objednávky, tak sa budú kontrolovať všetky objednávky od 24.6.2023 do 3.7.2023.

Plugin ponúka možnosť povoliť zmenu stavu objednávky na základe stavu zásielky. Zároveň si môžete vybrať, v ktorých stavoch zásielky sa nemá kontrolovať stav balíka a tiež naopak, v ktorých stavoch objednávky sa nemá kontrolovať stav zásielky.

Nastavenie dopravy

V Toret PPL plugine môžete nastaviť štyri druhy dopravy + službu na vrátenie tovaru. Nie všetky sú však dostupné aj na Slovensku.

Ak máte vo WooCommerce nastavené DPH, tak cenu pre dopravcov nastavujte bez DPH.

INFO: Všetky produktové podmienky má PPL zhrnuté v jednom dokumente.

PPL Private a PPL Business

PPL Private aj PPL Business ponúkajú dopravu na adresu do viac ako 20 krajín. Rozdiel je v rozlišovaní súkromnej a firemnej adresy. Pre obe služby plugin umožňuje nastaviť:

• cenu dopravy
• maximálnu hmotnosť a rozmery
• dopravu zdarma nad určitú čiastku
• škálovanie ceny dopravy na základe hmotnosti balíka
• dobierku (ak ju PPL do danej krajiny podporuje)
• dobierku zdarma nad určitú čiastku
• škálovanie príplatku dobierky podľa ceny objednávky

Môžete si zapnúť kontrolu hmotnosti, rozmerov a objemu. V prípade, že aktivujete tieto funckie, je potrebné, aby ste hmotnosť a rozmery mali uvedené aj pri jednotlivých produktoch. Využiť ich má zmysel vtedy, ak predávate nadrozmerné, alebo nadmerne ťažké produkty, ktoré presahujú limity balíkov, ktoré PPL akceptuje. Ak si Váš zákazik vloží do košíka nadrozmerný, alebo ťažký produkt, ktorého hmotnosť prevyšuje Vami nastavenú maximálnu hmotnosť, doprava PPL sa v pokladni nezobrazí.

V časti "Povolené krajiny" si vyberte len tie, do ktorých budete predávať svoj tovar.

Nasledovné bude potrebné nastaviť pre každú vybranú krajinu zvlášť:

Vlastná ikona pokladne

Tu si môžete nastaviť ikonu pre dopravu PPL Private / PPL Business v prípade, že ju chcete mať pre vybranú krajinu inú ako ste nastavili vo všeobecných nastaveniach.

Možnosti - maximálna hmotnosť a rozmery

Maximálnu hmotnosť balíka udávate v kilogramoch a rozmery v metroch: šírka x dĺžka x výška.

Sadzby

Nastavte sumu, nad ktorú bude doprava zadarmo, vyberte typ výpočtu dopravy na základe hmotnosti, alebo podľa poušálneho poplatku. Podľa vybraného typu výpočtu dopravy nastavte buď paušálny príplatok za dopravu, alebo príplatky podľa hmotnosti.

TIP: Ak chcete v pokladni nastaviť dopravu alebo dobierku zdarma napríklad nad 100€, v plugine nastavte hodnotu 99.

Sadzby na dobierku

Ak chcete umožniť zákazníkom zvoliť si doručenie na dobierku

• povoľte dobierku,
• nastavte sumu, nad ktorú bude dobierka zadarmo,
• nastavte sumu v košíku, nad ktorú už nebude možné zvoliť dobierku (nezobrazí sa v košíku),
• nastavte typ výpočtu poplatku: Cena celkom / Paušálny poplatok.

Podľa vybraného typu poplatku zadajte výšku paušálneho poplatku, alebo nastavte príplatok na základe celkovej cenu v košíku (od-do).

PPL Morning

PPL Morning je totožná služba ako PPL Private, len s tým rozdielom, že v tomto prípade PPL garantuje doručenie balíka v dopoludňajších hodinách.

PPL Morning je dostupná iba v Českej Republike.

Možnosti a nastavenia sú takisto rovnaké ako pri PPL Private.

• cena dopravy
• maximálna hmotnosť a rozmery
• doprava zdarma nad určitú čiastku
• škálovanie ceny dopravy na základe hmotnosti balíka
• dobierka (ak ju PPL do danej krajiny podporuje)
• dobierka zdarma nad určitú čiastku
• škálovanie príplatku dobierky podľa ceny objednávky

PPL Parcelshop

Dopravnú službu PPL parcelshop je možné nastavit pro Slovensko, Česko, Poľsko, Nemecko, Rakúsko. Nastavenia sú totožné ako v predchádzajúcich druhov dopravy okrem PPL parcelshopu pre Českú Republiku, kde je možná služba vrátenia balíka.

Vrámci nastavení tejto služby môžete:

• skryť službu vrátenia balíka pri pokladni, ak je povinne zaškrtnutá
• skryť poplatok za túto službu v prípade, že je zadarmo
• dať zákazníkom možnosť vrátiť tovar do parcelshopu. Táto možnosť platí tak pre PPL Parcelshop, ako aj PPL Private
• dať zákazníkom možnosť vrátiť tovar cez rozvozcu (vodiča). Táto možnosť platí pre PPL Parcelshop, aj PPL Private

PPL Parcel Return Connect Import

Je to doplnková služba umožňujúca vrátenie tovaru (spätného odoslania balíka) pre dopravy PPL Private a PPL Parcelshop. Žiaľ je dostupná iba v Českej Republike (t.j. vrátenie balíkov je možné z 24 európskych krajín iba do Českej Republiky).
Nastavenia tejto služby sú rovnaké ako v prípade PPL Private.

Nastavenie dopravných zón

Aby sa zobrazovali spôsoby dopravy v pokladni, je potrebné ich pridať v dopravných zónach. Vo WordPress administrácii prejdite do zložky WooCommerce -> Nastavenia -> Doprava -> Vyberte dopravnú zónu.

Následne pridajte spôsob doručenia.

Overenie veku

Plugin Toret PPL podporuje aj overenie veku 15+ a 18+ samostatne pre ľubovoľný produkt. Nastavuje sa priamo v nastaveniach konkrétneho produktu, v karte PPL.
Vo WordPress administrácii prejdite do záložky Produkty -> vyberte ľubovoľný produkt -> karta PPL.

Odoslanie zásielky z WordPress administrácie do PPL

Zásielka sa dá do systému PPL odoslať dvoma spôsobmi: manuálne a automaticky.

Podanie balíka do PPL vyžaduje uvedenie hmotnosti. Odporúčame preto nastaviť hmotnosť pre každý produkt.
Bez nastavenej hmotnosti produktov nebude fungovať automatické podávanie zásielok pri zmene stavu objednávky.

Manuálne podanie zásielky do PPL

V administrácii prejdite do WooCommerce -> Objednávky a kliknite na ikonu v stĺpčeku PPL.

Alebo prejdite priamo do detailu produktu a v pravom bočnom paneli kliknite na tlačidlo vytvoriť balík.

Automatické podanie zásielky do PPL

Ide o nastavenie Automatická zmena stavu objednávky, ktoré sa nachádza vo všeobecných nastaveniach pluginu.

Overovanie veku funguje automaticky a pokiaľ bude v košíku aspoň jeden produkt, ktorý vyžaduje overenie veku, bude ho vyžadovať celá objednávka.

Vytvorenie a tlačenie štítkov

Štítky za Vás vytvorí plugin, ktorý aj umožňuje vytlačiť ich priamo z administrácie WordPressu. Nemusíte sa prihlasovať do PPL aplikácie a ani ich prepisovať ručne, čím sa zníži miera chybovosti a zároveň Vám plugin takto ušetrí množstvo drahocenného času.

Aby bolo možné vytlačiť štítok, musíte mať vyplnené rozsahy čísel zásielok vo všeobecných nastaveniach pluginu, v časti Rozsahy čísel zásielky. Tie si potrebujete vyžiadať priamo od PPL.

Okrem rozsahu čísel zásielky potrebujete mať vyplnené údaje o odosielateľovi zásielky, čiže o Vás. Tie nastavíte vo všeobecných nastaveniach v časti Adresy vyzdvihnutia.

Ak máte nastavené všetko čo treba, v prehľade objednávky môžete stiahnuť štítok objednávky kliknutím na ikonku PDF v stĺpčeku PPL.

Pri podanej zásielke je možné stiahnuť štítok priamo v detaile objednávky kliknutím na tlačidlo Stiahnuť štítok.

TIP: Prečítajte si návod ako správne prilepiť prepravný štítok.

Objednanie vyzdvihnutia balíka

Vyzdvihnutie balíka kurierom si môžete objednať dvoma spôsobmi: manuálne, alebo automaticky.

Manuálne objednanie vyzdvihnutia balíka

V prehľade objednávok je pri všetkých objednávkach podaných do systému PPL ikona auta. Po kliknutí na túto ikonu sa nad prehľadom objednávky zobrazí box s možnosťou výberu dátumu vyzdvihnutia zásielky kurierom.

Automatické objednanie vyzdvihnutia balíka

Plugin ponúka aj nastavenie automatického objednania vyzdvihnutia zásielky. Znamená to, že hneď po vytvorení zásielky sa objedná jej vyzdvihnutie na nasledujúci deň.
Nastaviť si to môžete vo všeobecných nastaveniach, v časti Automatická zmena stavu objednávky.

Po objednaní vyzdvihnutia balíka na Vás čaká jeho balenie. PPL pripravilo praktické rady ako spravne zabaliť tovar, aby sa zásielka počas prepravy nepoškodila. Tento návod môže byť nápomocný nie len začínajúcim online predajcom.

Záver - Ako prepojiť PPL s WooCommerce

Toret PPL je veľmi užitočný WooCommerce plugin, ktorý poskytne väčší komfort Vašim zákazníkom, aj Vám. Zákazníkom jednoduchým výberom spôsobu dopravy v pokladni a Vám šetrením času, ktorý môžete využiť na rozvoj Vášho podnikania, alebo ako voľný čas.

Ušetrite s wp-zlavy.sk

Toret ponúka množstvo užitočných WordPress pluginov pre Váš WooCommerce eshop.